2025년 현재, AI를 활용한 업무 자동화는 더 이상 전문가의 영역이 아닙니다. 단 10분의 설정만으로 반복 작업을 줄이고, 생산성을 극대화할 수 있습니다. 이 글에서는 ChatGPT, Notion AI, Zapier, Google Sheets 등 다양한 도구를 이용해 누구나 쉽게 할 수 있는 업무 자동화 방법을 소개합니다.
1. ChatGPT로 이메일/보고서 자동 작성
ChatGPT를 활용하면 이메일, 회의록, 보고서를 빠르게 작성할 수 있습니다. 다음과 같은 프롬프트를 사용해보세요:
"마케팅 회의 요약 보고서를 작성해줘. 핵심 내용은 매출 분석, 신규 캠페인 계획, 다음 주 일정이야."이처럼 명확한 지시어만 주면, ChatGPT는 전문적인 문서 초안을 몇 초 안에 생성합니다.
2. Notion AI로 아이디어 정리 및 콘텐츠 작성
Notion AI는 글쓰기뿐 아니라 아이디어 정리, 문서 구조화, 회의 노트 정리에 강력한 도구입니다. 특히 회의 중 바로 Notion을 열어 ‘요점 정리’를 요청하면 실시간으로 문서가 정리되어, 회의 후 복기 시간이 대폭 줄어듭니다.
3. Zapier로 앱 간 자동 연결 설정
Zapier는 ‘앱 간 자동화 도구’입니다. 예를 들어, 구글폼 응답을 구글시트로 자동 정리하거나, 특정 이메일 수신 시 슬랙 알림을 보내는 등의 연동이 가능합니다.
- 폼 제출 → 이메일 자동 전송
- 새 이메일 수신 → ChatGPT 요약 → 슬랙에 전송
- 매일 오전 9시 → 캘린더 일정 정리 메일 발송
이런 자동화 루틴을 만들면 매일 반복되는 단순 작업에서 해방될 수 있습니다.
4. Google Sheets + Apps Script로 보고서 자동화
많은 기업이 사용하는 Google Sheets는 Apps Script(자바스크립트 기반 스크립트)를 통해 자동화가 가능합니다. 반복되는 데이터 정렬, 날짜 계산, 보고서 생성 등을 자동으로 처리할 수 있어, 업무 시간을 획기적으로 줄여줍니다.
5. AI 기반 일정/작업 자동 추천 도구 활용
Motion, Reclaim.ai 같은 AI 일정 최적화 앱을 사용하면, 회의·작업 시간·휴식 시간 등을 자동으로 조정해줍니다. 하루 일정을 AI가 짜주는 시대에, 일정 충돌과 과로를 예방할 수 있습니다.
결론: AI 자동화는 시간과 에너지의 해방이다
업무 자동화는 단지 효율을 넘어서, 일의 본질에 집중할 수 있는 환경을 만들어줍니다. 이제는 누구나 AI 툴을 손쉽게 활용할 수 있는 시대입니다. 지금 하루 10분만 투자해서 자동화 루틴을 만들면, 그 시간은 당신의 가장 가치 있는 자산이 될 것입니다.
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