하루 24시간은 누구에게나 똑같이 주어집니다. 그런데 어떤 사람은 항상 여유 있고, 어떤 사람은 늘 바쁘기만 합니다. 그 차이는 바로 시간을 다루는 능력에 있습니다. 이 글에서는 일 잘하는 사람들의 공통된 시간 관리 습관 7가지를 소개합니다.
1. 하루를 ‘계획’으로 시작한다
성공적인 하루는 전날 밤 혹은 아침의 10분짜리 일정 점검에서 시작됩니다. 단순히 할 일을 나열하는 것이 아니라, 우선순위를 구분한 계획을 세우는 것이 핵심입니다. 할 일 목록(To-Do List)을 시간 단위로 나누면 집중력이 상승합니다.
2. 80:20 법칙을 적용한다
모든 결과의 80%는 20%의 핵심 업무에서 나온다는 파레토 법칙. 생산적인 사람은 가장 중요한 일에 먼저 에너지를 씁니다. ‘많이 하기’보다 ‘의미 있는 일’을 먼저 처리하는 것이 효율을 결정짓습니다.
3. 멀티태스킹 대신 ‘집중 시간 블록’ 활용
한 번에 여러 가지 일을 하려는 것은 오히려 비효율적입니다. 시간 블로킹 기법(Time Blocking)을 통해 한 가지 일에 몰입하는 것이 중요합니다. 예: 오전 9시~11시 이메일 확인 금지, 콘텐츠 작성 집중 시간 등.
4. 디지털 도구를 전략적으로 사용한다
Notion, Google Calendar, Todoist, Trello 등 시간 관리 도구를 사용하면 일정과 업무가 체계적으로 정리됩니다. 특히 알림 설정, 반복 일정, 공동 작업 기능을 활용하면 팀과의 협업도 효율적으로 운영할 수 있습니다.
5. ‘하지 않아도 될 일’을 과감히 삭제한다
모든 일을 다 할 수는 없습니다. 생산성이 높은 사람은 불필요한 업무, 비효율적인 회의, 의미 없는 보고를 줄이는 데 적극적입니다. ‘하지 않을 일 목록(Not-To-Do List)’을 만들어보세요.
6. 피로한 시간대는 루틴화한다
집중력이 떨어지는 시간(예: 오후 3~4시)에는 이메일 정리, 스트레칭, 산책 등 저에너지 루틴을 배치합니다. 하루를 지치지 않고 끝까지 유지하기 위해 에너지 배분 전략이 필요합니다.
7. 하루를 돌아보고 내일을 준비한다
하루를 마무리하며 오늘의 일정을 짧게 복기하고, 내일을 미리 계획하는 습관은 지속적인 시간 개선으로 이어집니다. 특히 ‘오늘 가장 잘한 일 1가지’, ‘내일 가장 중요한 일 1가지’를 메모해보세요.
결론: 시간은 관리하는 자의 자산이 된다
시간 관리는 단순한 기술이 아니라, 삶을 설계하는 습관입니다. 처음에는 어렵게 느껴지지만, 하루 1%씩만 개선해도 큰 변화가 생깁니다. 지금 이 순간, 당신의 시간을 당신의 인생으로 만드는 첫 걸음을 시작해보세요.
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